IZJAVA O VAROVANJU ZASEBNOSTI

Ljudska univerza Rogaška Slatina · različica 2.0 · velja od 29. 9. 2026 (nadomešča različico 1.0 iz septembra 2020)

Ljudska univerza Rogaška Slatina (v nadaljevanju: LU Rogaška Slatina ali mi) je javni zavod za izobraževanje odraslih. Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljevanju: Splošna uredba) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). V tej izjavi pojasnjujemo, katere podatke obdelujemo, zakaj, kako dolgo jih hranimo, komu jih posredujemo in kakšne pravice imate.

1. Upravljavec

Ljudska univerza Rogaška Slatina
Celjska cesta 3a, 3250 Rogaška Slatina
matična številka: 5052971000 · davčna številka: SI55131603
telefon: 03 818 24 40 · e-pošta: info@lu-rogaska.si
zastopnica: direktorica Lidija Sovinc, mag.

2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Branka Snoj, odvetnica — Odvetniška pisarna Snoj, Dunajska cesta 78, 1000 Ljubljana
e-pošta: info@odvetnica-snoj.si

Na pooblaščeno osebo se lahko obrnete z vsemi vprašanji in zahtevami v zvezi z vašimi osebnimi podatki.

3. Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi

3.1 Obisk spletišča lu-rogaska.si

Ob vsakem obisku spletni strežnik samodejno zabeleži IP-naslov, datum in čas dostopa, zahtevano stran, odzivno kodo, količino prenesenih podatkov, stran, s katere ste prišli, in podatke o brskalniku. Te podatke uporabljamo izključno za tehnično delovanje in varnost spletišča (odkrivanje napak, preprečevanje zlorab). Ljudska univerza Rogaška Slatina tako zbranih podatkov ne obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki. Podlaga: izvajanje javne naloge (točka e prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe) v povezavi z obveznostjo zagotavljanja varnosti informacijskega sistema. Hramba: največ 30 dni.

3.2 Piškotki

Spletišče uporablja samo piškotke, ki so nujni za njegovo delovanje in za to, da si zapomni vašo odločitev o piškotkih. Drugih piškotkov (analitičnih, oglaševalskih) ne uporabljamo. Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite prek povezave Nastavitve piškotkov na dnu vsake strani. Seznam piškotkov je v 8. točki.

3.3 Kontaktni obrazec

Prek obrazca na strani Kontakt nam sporočite ime, e-naslov, zadevo in sporočilo. Podatke uporabimo izključno za odgovor na vaše vprašanje. Podlaga: izvajanje javne naloge — informiranje in svetovanje v izobraževanju odraslih (točka e prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe). Hramba: do zaključka obravnave, najdlje 12 mesecev, razen če sporočilo postane del uradnega postopka.

3.4 Spletna prijava za vpis v izobraževanje

Prek obrazca Vpisi – Spletni obrazec zbiramo podatke, ki jih za vpis v izobraževalne programe in vodenje evidenc zahtevajo predpisi s področja izobraževanja odraslih ter poklicnega in strokovnega izobraževanja: ime in priimek, spol, EMŠO, davčno številko, datum, kraj, občino in državo rojstva, državljanstvo, stalno in začasno prebivališče, e-naslov, telefon, delovni status, doseženo izobrazbo in podatke o prejšnjem šolanju, izbrani program ter podatke o plačniku. Podlaga: izpolnjevanje zakonskih obveznosti in izvajanje javne naloge (točki c in e prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe; Zakon o izobraževanju odraslih, Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju in Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja). Zagotovitev teh podatkov je pogoj za vpis. Hramba: podatki, ki se prenesejo v uradne evidence zavoda, se hranijo v rokih, ki jih določajo ti predpisi (podatki o vpisanih udeležencih in izdanih javnih listinah trajno); podatki iz spletne prijave, ki se v evidence ne prenesejo, se izbrišejo najkasneje v enem letu po prijavi.

Objava fotografij in posnetkov z izobraževanj, na katerih ste, v našem promocijskem gradivu temelji izključno na vaši ločeni privolitvi (točka a prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe), ki jo lahko kadar koli prekličete na info@lu-rogaska.si. Preklic ne vpliva na zakonitost objav pred preklicem. Fotografije in videoposnetki, ki se ne bodo več uporabljali ali ne bodo več primerni za objavo, bodo izbrisani oziroma umaknjeni z vseh komunikacijskih kanalov LU Rogaška Slatina.

3.5 Zaščita obrazcev (Google reCAPTCHA)

Na straneh Kontakt in Vpisi – Spletni obrazec obrazce pred avtomatiziranimi zlorabami varuje storitev Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska). Storitev ob nalaganju strani obdela vaš IP-naslov in podatke o brskalniku ter lahko v vaš brskalnik shrani piškotek. Na drugih straneh spletišča se storitev ne naloži. Podlaga: izvajanje javne naloge — varnost spletišča in obrazcev (točka e prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe). Google lahko podatke prenese v Združene države Amerike; prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti (okvir EU–ZDA za zasebnost podatkov) in standardnih pogodbenih klavzulah. Več: Googlova politika zasebnosti.

3.6 Vdelani videoposnetki (YouTube)

Na nekaterih straneh so vdelani videoposnetki s platforme YouTube (Google Ireland Limited). Ob predvajanju videoposnetka Google prejme vaš IP-naslov in lahko shrani piškotke; za to obdelavo velja Googlova politika zasebnosti. Videoposnetka vam ni treba predvajati, da bi uporabljali spletišče.

3.7 Obveščanje o naši dejavnosti

Če se za to odločite, vas z e-pošto obveščamo o programih in dogodkih LU Rogaška Slatina. Podlaga: vaša privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete na info@lu-rogaska.si ali prek povezave v vsakem sporočilu. Vaših podatkov ne uporabljamo za profiliranje ali prilagojeno oglaševanje.

4. Komu posredujemo vaše podatke

Vaše osebne podatke obdelujejo zaposleni LU Rogaška Slatina v okviru svojih nalog. Posredujemo jih:

• pogodbenim obdelovalcem, ki jih obdelujejo v našem imenu in po naših navodilih na podlagi pogodbe o obdelavi: ponudniku spletnega gostovanja v Sloveniji, izvajalcu vzdrževanja spletišča (Diatonica Studio, Slovenija) in izvajalcu računovodskih storitev;
• Googlu (Google Ireland Limited) v obsegu iz točk 3.5 in 3.6;
• državnim organom in institucijam, kadar to zahtevajo predpisi: ministrstvu, pristojnemu za izobraževanje, Andragoškemu centru Slovenije in drugim upravljavcem uradnih evidenc, Zavodu RS za zaposlovanje pri programih, v katere vas napoti, financerjem projektov ter inšpekcijskim in nadzornim organom.

Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za trženje.

5. Prenos v tretje države

Podatke praviloma obdelujemo v Sloveniji oziroma v Evropskem gospodarskem prostoru. Edini prenos v tretjo državo je povezan z Googlovimi storitvami iz točk 3.5 in 3.6 (ZDA), pri čemer je Google certificiran po okviru EU–ZDA za zasebnost podatkov.

6. Vaše pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:

• dostopa — potrditve, ali obdelujemo vaše podatke, in vpogleda vanje;
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
• izbrisa, kadar podatki niso več potrebni ali kadar prekličete privolitev in ni druge podlage (izbris ni mogoč, dokler nas predpisi zavezujejo k hrambi, npr. pri evidencah o izobraževanju);
• omejitve obdelave;
• prenosljivosti podatkov, ki ste nam jih dali na podlagi privolitve;
• ugovora obdelavi, ki temelji na javni nalogi, iz razlogov, povezanih z vašim položajem;
• preklica privolitve kadar koli, brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@lu-rogaska.si ali po pošti na naslov upravljavca. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu; če je zahteva zapletena, vas o podaljšanju obvestimo. Pred izvedbo zahteve lahko preverimo vašo identiteto.

Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon 01 230 97 30, e-pošta gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

7. Obveznost zagotovitve podatkov in avtomatizirano odločanje

Zagotovitev podatkov je obvezna samo pri prijavi za vpis (točka 3.4) — brez njih vpisa ni mogoče izvesti. V vseh drugih primerih je posredovanje podatkov prostovoljno. Na podlagi vaših podatkov ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev in ne oblikujemo profilov.

8. Seznam piškotkov

9. Varnost

Podatke varujemo z organizacijskimi in tehničnimi ukrepi: dostop imajo samo pooblaščeni zaposleni, spletišče uporablja šifrirano povezavo (HTTPS), strežniki so v Sloveniji, obrazci so zaščiteni pred zlorabo, izvajalci so pogodbeno zavezani k varovanju podatkov.

10. Spremembe izjave

Izjavo posodobimo, kadar se spremenijo predpisi, naše storitve ali način obdelave. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom veljavnosti.

Različica 2.0, 29. 9. 2026. Različica 1.0 je veljala od septembra 2020.